Vita da freelance

Ti vedo, ci stai ragionando da un bel po’. Ti frulla in testa l’idea di diventare freelance e metterti in proprio ma non sai se stai facendo la scelta giusta o te ne potresti pentire. Considerando che di base ogni scelta ha pro e contro e potresti comunque finire a pensare chi me lo fatto fare, se l’idea non ti lascia in pace vuol dire che probabilmente è la strada che devi percorrere. O almeno le è in questo momento. Comunque se sei nella fase delle mille elucubrazioni mentali, secondo me ci sono 5 domande chiave – tra quelle un po’ scomode – che dovresti porti per capire se davvero fa per te e puoi dare una svolta alla tua vita.

1. Sono capace ad organizzare il mio tempo in totale autonomia?

 La giornata del freelance può essere lunga e complicata. A volte non hai praticamente lavori e può prenderti il panico mentre altre sei pieno di cose da fare e non sai da che parte cominciare. Mentre la vita da ufficio o comunque da dipendente comporta nella maggior parte dei casi direttive dall’alto sulle attività da portare a termine e pace mentale a fine giornata, quando ti metti in proprio sei tu a dover gestire tutto in completa autonomia. Bello eh, ma anche tanto confusionario e spaesante soprattutto i primi tempi.

2) Posso reggere tante giornate in compagnia del computer e poco altro?

La solitudine del freelance è uno dei più grossi problemi di chi sceglie questa strada. Certo puoi andare a lavorare in un coworking, in un bar o in uno dei tanti posti che si stanno attrezzando anche per chi fa smartworking ma il rapporto con i colleghi è una grande mancanza. Nel bene e nel male sei tu a dover gestire problemi, clienti, impegni e scadenze molto spesso senza alcun confronto e supporto. Devi essere anche bravo a non lasciarti andare vestendoti e preparandoti ogni mattina come se andassi a lavoro e avendo cura di te.

3) Il commercialista può diventare il mio migliore amico?

I soldi, ah che nota dolente! Soprattutto agli inizi tra tasse, contributi, fatture e altre incombenze i conti sembrano non tornare mai e la confusione è tanta. Prima di tutto devi quindi affidarti a un bravo commercialista e delegare tutta la parte finanziaria a chi ne capisce davvero e riesce così a non farti combinare guai. Solo così tra l’altro puoi dedicarti al tuo lavoro senza mille altri pensieri per la testa.

4) Ho dei risparmi da parte per le emergenze?

L’incertezza è una delle altre parole chiave del freelance, in modo particolare quando cominci. Per stare tranquillo e non trovarti nel caso le cose vadano male a dover chiedere aiuto qua e là, inizia la tua avventura con un po’ di risparmi in banca. Prima di buttarti in questa avventura quindi dovresti secondo me dedicarti a mettere da parte qualche soldino per eventuali tempi bui. Che non si sa mai.

5) Andare in cerca di clienti fa per me?

Procacciarsi il lavoro, sapersi vendere e fare personal branding sono tutti aspetti con cui il freelance si trova ad aver a che fare. Probabilmente il bello del lavoro autonomo è anche questo eh ma dover prendere continue decisioni può essere spiazzante e alla lunga creare parecchio stress. Certo hai la possibilità di scegliere come e con chi lavorare, una grande conquista. Ma creare una rete di collaborazioni e gestirle può non essere semplice.

Ti ho spaventato? Essere freelance per certi versi è bellissimo ma è importante che sia una scelta ponderata e consapevole. E poi tutto si affronta, niente panic.

Se sei un copywriter è molto probabile che lavori di solito da casa come freelance ma in questo periodo è anche quasi sicuro che la tua azienda ti abbia messo in smartworking. Lavorare da casa può essere una figata (o forse lo è più nell’immaginario) ma anche un gran casino. Per non perderti ed evitare di trovarti quando cala il sole con in mano un bel nulla di fatto, ecco qualche consiglio che può servirti a gestire meglio la giornata.

Togliti quel pigiama, dai!

La prima cosa fondamentale per lavorare da casa è prepararti e vestirti come se dovessi uscire. Fai la doccia, truccati un po’ e indossa un abbigliamento normale. Anche una tuta pulita va bene, l’importante è che ti levi il pigiama per avere così subito la sensazione di produttività e non di domenica in pigiama. Sistema anche il letto e riordina casa. Altrimenti non riuscirai a lavorare o lavorerai male, te lo assicuro. Quando sarà davvero il momento di tornare a letto a dormire la sensazione sarà molto più piacevole e ti aiuterà ad avere uno stacco lavoro-relax.

Organizza il caos

Vivere alla giornata senza programmare gli impegni e senza degli obiettivi alla lunga ti farà impazzire. Scrivi una lista delle cose che devi fare, prima settimanalmente e poi suddivise giorno per giorno. Datti delle scadenze e dei task che vuoi portare a termine. Vedrai che ti sarà utile per sentirti soddisfatto e più realizzato.

Fai pausa pranzo come si deve

Prevedere delle pause nel flusso di lavoro è essenziale, soprattutto stando tutto il giorno chiusi in casa. Concediti quindi qualche spuntino rigenerante, vanno bene anche in comfort food in questo periodo ma senza esagerare e soprattutto a pranzo siediti lontano dal computer e consuma un pasto semplice ma preparato con cura. Prenditi cura di te insomma.

Datti degli orari

Lavorare da casa spesso fa rima con lavoro senza limiti o confini. Tanto il computer è sempre lì a portata di mano e non c’è un vero e proprio luogo di lavoro. Per questo è importante darsi una buona autodisciplina dedicando al lavoro il giusto tempo senza distrazioni e definendo (per quanto possibile) un orario in cui staccare da tutto e dedicarsi al resto della propria vita.

Una (almeno) telefonata al giorno 

L’isolamento è uno dei rischi dietro l’angolo quando si lavora tutto il giorno davanti al computer tra le mura di casa. Mantenere i contatti col mondo deve essere quindi uno dei tuoi obiettivi chiave. Oltre ai social, belli eh ma tanto impersonali e freddi, riprendi la cara vecchia abitudine di chiamare un amico o un parente al telefono per fare due chiacchiere in sincrono. Fossero anche solo cinque minuti sarà molto meglio che una  infinita chat su whatsapp.

Tu hai altri suggerimenti per lavorare bene da casa? 

Soprattutto all’inizio dell’avventura da copywriter freelance – ma anche dopo se entrano in gioco fattori di ansia o insicurezza – più o meno tutti tendiamo a accettare qualunque lavoro capiti a tiro. Un amico di un mio amico deve scrivere i testi per il suo sito e mi pagherà un tot a ora? Beeeene, accetto! L’agenzia immobiliare tal dei tali ha bisogno di un copy per un progetto di email marketing (che sembra un po’ campato per aria)? Ma siiiii, ci sto! Se questa strategia può avere un senso all’inizio, alla lunga ti fa sentire pieno di impegni ma con un gran senso di frustrazione. Devi fare delle scelte. Meno è meglio dovrebbe diventare il tuo motto, una sorta di mantra da seguire.

Saper dire di no e puntare alla qualità

Scegliere i progetti a cui dedicarti valutando non in base alla quantità ma alla qualità e al valore che possono portare al tuo lavoro. Dopo qualche anno da copy freelance, credo che questa sia la chiave per sentirsi più soddisfatti di sé stessi e anche per avere entrate migliori. Eh già, i soldi. Sembra sempre brutto dirlo ma non lavori per la gloria e anzi punti ad averne il giusto perché così deve essere se lavori bene. Per questo bisogna imparare a dire dei no a quello che non ci convince, che ci fa stare preoccupati ancora prima di iniziare a lavorare, che ci porterà via tanto tempo con pochi guadagni o che ci annoia da morire alla sola idea. Non è facile, affatto. 

L’autostima, il fattore x

Quando ti trovi a voler dire no a una proposta, ecco che entra in gioco il valore che dai a te stesso oltre che al tuo lavoro. E sono la prima a saperne qualcosa, credimi. Se pensi di non valere granché, penserai di dover accettare ogni lavoro che ti viene offerto perché tutto fa brodo e chissà che poi non capitino altre occasioni. L’autostima è quindi uno dei fattori, se non il fattore, su cui lavorare per riuscire a rendere meno è meglio davvero il tuo approccio lavorativo. Se hai esperienza, hai fatto gavetta, ti sei formato e hai delle competenze solide puoi scegliere di dedicarti a pochi progetti importanti che abbiamo significato e dare il meglio in quelli. Fare meno cose per farle meglio.

Dai valore al tuo tempo

Il tuo tempo è prezioso. E non c’è un modo per averne di più se non dandogli più valore. È una risorsa limitata che va gestita molto bene per organizzare la giornata dedicandosi al lavoro ma anche un po’ a sé stessi. Perché soprattutto se fai un lavoro creativo come è quello del copywriter, il tempo per te è importante tanto quello che dedichi al lavoro. Fare esperienze e staccare dal lavoro in senso stretto alimenta e ossigena la mente e crea nuove risorse, potremmo considerarla quasi una parte del lavoro. Puoi farlo però solo se dai importanza alla scelte e non ti lasci guidare da quello che capita. Non ce la farai subito – e anche io ci sto provando – ma allenarsi e muoversi in questa direzione penso sia la scelta migliore che tu possa fare per te e per il tuo lavoro.  

Se stai leggendo questo articolo mentre ascolti un podcast e controlli le verdure che hai messo a bollire per la cena di stasera ecco forse potresti aver bisogno di approfondire l’ approccio mindfulness. Potrebbe tornarti utile per imparare a essere più produttivo e a goderti il momento, garantendoti così una vita migliore. Se sei freelance poi la mindfulness dovrebbe diventare proprio il tuo pane quotidiano perché la sindrome del multitasking – se devi gestire un’attività in proprio in modo particolare – è una delle piaghe più dure da debellare.

Cos’è la mindfulness?

Stare al momento presente. Potremmo riassumere così il concetto di mindfulness,. Semplificando un approccio in realtà complesso e che necessiterebbe di essere più approfindito, potremmo però dire che significa essere qui e ora. Essere concentrati a pieno su quello che si sta facendo, dedicandogli un’attenzione consapevole. Facile? Neanche per idea! Con la quantità di stimoli da cui siamo bombardati è un’impresa dura stare nel qui e ora facendo una cosa alla volta e concentrandosi solo su quella. Ci vuole un esercizio quotidiano e tanto allenamento ma non è impossibile. Io non ce l’ho ancora fatta ma mi sto allenando a osservare quante cose faccio in contemporanea e quante volte il mio pensiero va a tremila, che è già un primo passo fondamentale.

Attività per ricentrarsi

Ok l’approccio ti piace e pensi che potrebbe aiutarti nel lavoro da freelance e nella vita. Come fare a metterlo in pratica davvero? O almeno a provarci? Un metodo per esercitare la concentrazione può venire dal praticare yoga e meditazione tutti i giorni o ogni volta che puoi. Quattro anni fa in un momento di difficoltà io ho iniziato a praticare yoga e mi ha migliorato senza dubbio la vita. Sulla meditazione ho più difficoltà ma è un aspetto che mi affascina tantissimo e vorrei approfondire.

Ma secondo me ci sono anche modi alternativi e un po’ meno zen di meditare rispetto al mettersi seduti a lume di candela in silenzio e a gambe in crociate. Un ottimo modo per ricentrarsi è ad esempio colorare mandala: trovi su Amazon o in libreria una quintalata di libri fatti apposta. Ma si può meditare anche passeggiando o cucinando. L’importante è disconnettere tutto e fare solo quello portando l’attenzione su una cosa alla volta e lasciando andare il resto.

Una cosa alla volta, più produttività

Inizia a far caso a quante attività svolgi in contemporanea durante la giornata. Magari stai leggendo un articolo su un blog che ti interessa ma ti arriva una notifica sul telefono e vai a leggere quella mail o quel messaggio. Intanto ti accorgi che hai fatto partire la lavatrice ma non hai steso i panni e allora ti interrompi per andare a tirarli fuori. Nel frattempo poi ti chiama tua mamma e le rispondi al telefono. Ti credo che arrivi a fine giornata e con la sensazione di non aver concluso niente! L’imperativo deve essere: non iniziare una cosa diversa prima di aver finito quella che stai facendo.O almeno fare il più possibile caso a questo aspetto ogni giorno per cercare di correggerlo e vivere con maggiore consapevolezza. La tua attività da freelance e la tua produttività ti ringrazieranno.

Vuoi provare questo approccio? Ti incuriosisce? Raccontamelo nei commenti

La via dell’inferno è lastricata di buoni propositi. Ok era di buone intenzioni ma i buoni propositi sono il vero tormentone che ci affligge ogni fine anno. Puntualmente ci mettiamo lì con nostro quadernino colorato o la nostra agenda e stiliamo una lista di buoni propositi generici da raggiungere nell’anno che sta per cominciare. Andare in palestra, dimagrire, imparare meglio l’inglese, essere più positivi eccetera eccetera. Quante volte riescono? Quasi zero, ci hai fatto caso? E quanto è frustrante non riuscirci? In genere si regge coi buoni propositi al massimo una quindicina di giorni per poi farli finire nel dimenticatoio e tanti saluti alla svolta che avevamo in mente. [Read more…] about Buone intenzioni per il 2019 da freelance

Iniziare bene la giornata è fondamentale, soprattutto se da freelance la trascorrerai per la maggior parte del tempo in casa da solo al computer. Sì il senso di isolamento è dietro l’angolo così come la noia e lo scoraggiamento. E no, non è tutto negativo per carità ma è innegabile che la vita del freelance oltre a tanti aspetti positivi nasconda dei lati bui che vanno combattuti partendo col piede giusto. Negli anni ho imparato (e sto imparando tuttora) qualche strategia per fare in modo che la giornata inizi col ritmo migliore per poter continuare il più possibile positiva e serena. Iniziamo? [Read more…] about 5 consigli per iniziare bene la tua giornata da freelance

Agosto, complice il caldo che affloscia energie e pensieri, è un mese fatto per rallentare i ritmi e prendersi tempo per sè. [Read more…] about Cose che puoi fare ad agosto per il tuo piccolo business

Il lavoro in ufficio inizia a starti stretto oppure hai in mente un’idea, un progetto imprenditoriale da sviluppare o semplicemente hai una professionalità – anche in erba – che vuoi sfruttare lavorando in modo autonomo. Ecco vuoi diventare freelance e si pone il grande dilemma dell’apertura della partita iva. Farlo o non farlo? E se decidi che sì, te la senti e vuoi aprirla, che devi fare per muoverti senza troppi intoppi?  Io ci ho messo almeno un paio d’anni per decidermi ad aprire partita iva. Mi sembrava un passo sempre troppo grande per me e troppo impegnativo. Mi spaventava e non mi sembrava mai il momento giusto. Che poi ad aspettare sempre il momento perfetto ci si muore eh… In base alla mia esperienza posso quindi dirti gli elementi sui quali devi muoverti come basi solide da cui partire.

Valuta bene ma con un pizzico di incoscienza

Prima di qualunque decisione importante bisogna ragionare e ponderare bene pro e contro. Informarsi, riflettere e poter decidere così se è la scelta migliore per te in quel momento della tua vita. Un criterio molto importante secondo me è avere dei risparmi da parte o qualcuno che possa aiutarti nel sostenere le spese nei primi mesi (o forse più) in cui se ti lanci in un lavoro con pochi o zero clienti di partenza devi comunque mangiare e pagare le bollette. Avere un paracadute ti permette di dedicarti con più serenità alla ricerca di clienti o al dare il massimo sul lavoro senza ansie continue di sopravvivenza.

Dopo avere valutato attentamente tutti gli aspetti però c’è una componente importante che non può mancare: devi buttarti e pensare che il rischio fa parte del cambiamento per cui devi farci i conti. A volte un pizzico di sana follia viene ripagato!

Affidati a un bravo commercialista e tormentalo di domande

Una volta deciso (ma anche se vuoi che qualcuno ti aiuti a decidere dati alla mano) una cosa che devi fare assolutamente è trovare un commercialista– possibilmente esperto nel tuo settore – che ti aiuti a rispondere a tutti i tuoi dubbi e tenga i conti per te. Devi infatti eliminare tutte le incombenze possibili per lavorare a mente libera.

A proposito di conti poi ti conviene fare un business plan per capire quanto dovresti guadagnare all’anno e quale dovrebbe essere il bilancio tra entrare e uscite. Sull’argomento ti consiglio il libro di Francesca Marano edito da Zandegù Chi ha paura del business plan?, molto chiaro e utile. Iniziare colregime dei minimipoi è un’ottima soluzione di partenza. Pone un limite di reddito di 30.000 euro l’anno e non ti consente di scaricare le spese ma ti permette di pagare poche tasse e testare la tua attività senza angosce.

Organizza le tue giornate secondo ritmi precisi e sistematici

Ok hai compiuto il grande passo. Ora ti serve qualche piccolo consiglio per partire bene. Lavorare da freelance, dovendo organizzare la giornate in autonomia totale, non è facile e si rischia di perdersi dopo poco. Devi quindi darti fin da subito – sia che tu lavori da casa o in un coworking – un’organizzazione ben precisa e una scansione temporale alla tua settimana e alle tue giornate. Scriviti cosa devi fare, stila una to-do list, datti delle regole e degli orari e rispettali più che puoi senza farti distrarre. Se lavori da casa poi ricordati ogni mattina di vestirti (e magari anche truccarti) come dovessi uscire per andare da qualche parte. Farlo ti aiuterà a sentirti attivo e produttivo. Vade retro al pigiama!

Lavora per la tua comunicazione e il tuo personal branding

Anche se non hai clienti all’inizio non perderti d’animo e lavora comunque per te, per comunicarti al meglio e farti conoscere. Scrivi post per il tuo blog, crea contenuti per la tua newsletter, alimenta la pagina Facebook e il profilo Instagram e così via. Produci contenuti di qualità, sii costante, crea relazioni e i risultati prima o poi arriveranno.

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A volte soprattutto se sono in un periodo pieno di preoccupazioni e problemi, anche se ho messo giù da tempo il mio bel calendario editoriale con tutti gli argomenti di cui voglio parlare nel blog e ho le idee abbastanza chiare in mente, mi coglie un tremendo panico da pagina bianca. [Read more…] about Panico da pagina bianca: e ora?