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Trovare il tempo per scrivere di più? Si può fare!

20 Ottobre 2020 da ilariadevita Leave a Comment

Scrivere di più e meglio, curare la comunicazione della tua attività e farlo senza ansia e stress eccessivo. È quello che vuoi, giusto? Per farlo non ti servono giornate da 48 ore che tanto nessuno potrà mai avere ma una gestione migliore del tuo tempo. Perché sì, puoi riuscire a non disperderti e a evitare quella brutta sensazione di essere arrivato a fine giornata senza aver concluso quello che volevi. Come si fa? Basta qualche piccola strategia.

Datti obiettivi chiari e realistici

Per prima cosa devi capire bene cosa vuoi fare del tuo tempo. Nel nostro caso, vuoi scrivere più contenuti di qualità per il tuo blog, mandare la tua newsletter con regolarità e pubblicare sui tuoi canali social in modo regolare seguendo una linea di racconto che abbia un senso per te e per chi ti segue. Poche cose ma fatte bene.

Definendo in modo chiaro e dettagliato – ma soprattutto realistico – quali obiettivi vuoi portare a termine durante la giornata puoi stabilire delle priorità e dare la precedenza alle attività che ti portano maggior valore.

Pianifica sempre

Perché fare le to do list a fine giornata è importante e non è tempo perso? Perché ti aiuta a concentrarti sulle cose giuste e a risparmiare il tempo che useresti per capire a cosa dare la precedenza e come muoverti. Ed è così anche per la scrittura. Non improvvisare i testi del blog o della newsletter, quello ti farebbe perdere tantissimo tempo prezioso in cerca di idee. Fai un calendario editoriale, valido almeno di tre mesi in tre mesi, che ti aiuti a sapere sempre almeno quali argomenti tratterai e quali saranno i punti chiave. Sia nel blog che nella newsletter che nei tuoi canali social (pochi ma buoni).

Elimina le distrazioni

Il multitasking è il tuo peggior nemico se vuoi risparmiare tempo. Quando ti siedi davanti al computer con le idee chiare su cosa vuoi scrivere concentrati a fare quello e basta. Sì lo so è dura ma allontana quello smartphone con le notifiche che fanno bip ogni minuto, non alzarti mille volte per aprire il frigo in cerca del Sacro Graal e non controllare le mail. A tutto il resto penserai dopo. Fai una cosa alla volta. Vedrai quanto tempo in meno riuscirai a metterci e quanto più potrai scrivere.

Lavora in un luogo ordinato

Il posto dove scrivi deve essere pulito, ordinato e funzionale. Dove c’è ordine e vuoto si scrive meglio e più rapidamente. Libera la scrivania dove lavori da tutto il caos accumulato per fare ordine anche nella tua mente.

Usa tecniche di gestione del tempo

Togliere tutte le distrazioni e concentrarsi sulla scrittura è già un ottimo passo per scrivere di più e meglio. Ma per aiutarti potresti usare anche tecniche di gestione del tempo tra cui quella stra famosa del pomodoro. Semplice ed efficace. La conosci, vero? Praticamente consiste nel lavorare per blocchi di tempo concedendosi delle piccole pause rigeneranti. Lavori 25 minuti (aiutandoti a concentrarti impostando un timer) e ne fai 5 di pausa per poi ricominciare così. Ogni 4 pomodori puoi prenderti una pausa da 15-30 minuti. O puoi usare delle app per la produttività. Quali? Ad esempio RescueTime, Stayfocused, Todoist, KanbanFlow.

Se ci provi ma non riesci a trovare tempo in più e vuoi affidare a me la scrittura dei testi della tua comunicazione, scrivimi. Ci penso io!

Cos’è uno script per un video corso e come scriverlo bene

8 Settembre 2020 da ilariadevita Leave a Comment

I video corsi sono ormai un modo sempre più usato di fare formazione, praticamente su qualunque argomento. Dal marketing alla scrittura passando per la crescita personale e la cura di sé. Creare un video corso ti permette di mettere a frutto le tue competenze e, una volta realizzato alla perfezione e messo online, di avere un’entrata passiva che non dipenda dal lavoro continuo di ogni mese. Una figata, no?

Per fare in modo però che il tuo corso non sia solo fuffa e possa davvero portare valore a chi lo segue rappresentando una valida occasione formativa, deve essere ben progettato e quindi ben scritto. Ecco qua che entra in gioco lo script. Adesso vediamo cos’è e perché ci interessa tanto.

Lo script: elemento chiave del tuo video corso

Prima di tutto chiariamo di cosa stiamo parlando. Lo script è il testo che contiene tutto quello che dirai durante il tuo video corso quando andrai a registrarlo per la messa online. È una traccia scritta da seguire passo passo per avere il controllo dei contenuti che vuoi trasmettere, senza aggiungere cose di troppo o al contrario dimenticare qualcosa di importante.

Lo script ti aiuta a restare focalizzato sul messaggio avendo ben chiaro cosa vuoi dire e potendoti così concentrare su come dirlo al meglio. Dopo aver scelto per il tuo video corso un argomento di cui sei davvero esperto, lo script è l’elemento chiave per raccontarlo bene e farlo funzionare.

Cosa fare per ottenere uno script che funziona

Il primo passo per scrivere bene uno script è chiarirsi le idee e buttare giù un indice del corso. Qui devi decidere quali argomenti vuoi trattare, con quale ordine logico, a quale target ti rivolgi, che linguaggio vuoi usare. Scrivere l’indice ti aiuta a mettere nero su bianco la sequenza del tuo corso e capire così se sei abbastanza preparato per poterlo esporre in modo semplice e completo. Una volta stabilito l’indice puoi procedere alla scrittura del testo di ogni parte del tuo corso, scrivendo esattamente cosa andrai a dire davanti alla telecamera. Senza alcun tipo di improvvisazione con pause e fastidiosi ehm ehm sparsi qua e là.

Ci sei? Bene, adesso per ogni parte del testo del tuo video corso ricordati qualche consiglio chiave.

Evita le introduzioni e vai dritto al punto. Nessuna premessa, tratta direttamente l’argomento senza inutili preamboli che danno l’idea di stare perdendo tempo.
Dai un messaggio alla volta, senza creare confusione in chi ti guarda introducendo troppi argomenti insieme. Focalizzati su un aspetto e spiega bene quello.
Non dare niente per scontato. Ripeti spesso le cose, riassumi e fai spiegazioni con esempi e applicazioni concrete.
Traduci i termini tecnici in modo che siano comprensibili a tutti
Leggi il testo del corso ad alta voce e cerca di capire se suona bene, se ci sono punti noiosi, se è tutto chiaro e comprensibile, se ci sono parole formali e poco usate normalmente.

Se hai dubbi o vuoi una mano nella stesura dello script del tuo video corso, scrivimi. Posso aiutarti vedendo cosa non va e facendo delle modifiche per migliorarlo e farlo funzionare meglio.

Cose che puoi imparare da un cliente difficile

28 Luglio 2020 da ilariadevita Leave a Comment

Sarà capitato anche a te – o se non ti è ancora successo mi sa proprio che capiterà – di avere a che fare con un cliente con cui proprio non va. Non siete in sintonia, non ti sta simpatico ma soprattutto non ti ascolta, è rigido e fermo sulle sue posizioni. Oppure ti ha chiamato ma non sa davvero perché e non accetta che tu gli proponga un piano di comunicazione fatto bene. Insomma un bel mix che ti porta o ad arrenderti o ad andare avanti dovendo cambiare il tuo atteggiamento.

Da copywriter mi è successo di aver a che fare con clienti che mi chiedevano dei testi per il loro sito o blog proponendo una struttura così rigida da non poter quasi fare modifiche (e allora cosa vuoi da me?). O anche, clienti con uno stile molto aggressivo che volevano fosse mantenuto nei loro testi. E ok andare incontro alle esigenze e al tono di voce del cliente ma quando è troppo è troppo. Oppure persone da sollecitare mille volte per avere le informazioni e il materiale richiesto. In casi come questo salgono la frustrazione e il nervosismo ma si crea anche l’occasione per imparare delle cose utili al tuo lavoro e a te come persona.

Definisci i tuoi valori

Quando un cliente è così diverso da te da non riuscire ad andargli incontro, puoi avere modo di mettere nero su bianco il sistema di valori su cu ti basi e dal quale non vuoi allontanarti. È fondamentale andare incontro alle esigenze del cliente e alla voce che vuole dare alla sua comunicazione ma la bellezza dell’essere freelance è anche la possibilità di scegliere. Per cui se non ti trovi, se senti che ti stai snaturando e allontanando troppo dal tuo modo di fare comunicazione, lascia stare. Tanto non ne uscirebbe nulla di buono per nessuno dei due.

Aumenta la tua assertività

Soprattutto agli inizi è dura non scoraggiarsi davanti a un cliente difficile, così come farsi rispettare e parlare chiaro. Dire esattamente come lavori e come la pensi è invece, oltre che liberatorio, anche molto utile al tuo rapporto col cliente e a te stessa. Essere assertiva, cioè parlare al cliente in modo calmo ma fermo e deciso spiegando cosa serve in base alla tua esperienza per collaborare serenamente, ti farà sentire molto meglio. Magari al cliente non cambierà nulla ma servirà a te in futuro anche a sentirti più sicura.

Malleabile è meglio

Oltre all’assertività, un cliente difficile ti aiuta anche a smussare alcune tue rigidità e ad adattare il tuo comportamento sulla base della persona che hai di fronte. Magari non ci avevi pensato ma questo cliente col quale non riesci a comunicare come vorresti o che ti infastidisce può aprirti gli occhi su alcuni aspetti del tuo lavoro. Può essere che lavori secondo schemi troppo rigidi che dovresti smussare un po’ o che la tua capacità di adattamento si è ridotta perché sei stanca e stressata.

L’arte di rilassarsi

Avere tanti impegni ti fa sentire realizzata e a posto con te stessa ma forse dovresti imparare a staccare ogni tanto. Così puoi ricaricare le batterie e gestire anche meglio i clienti complicati. Se le tue reazioni diventano troppo nervose e impostate, anche se con alcune persone quando ce vo’ ce vo’, può essere che tu debba imparare a prenderti delle pause relax. E l’estate è un ottimo momento per rallentare i ritmi e staccare la spina. Concediti un tempo più morbido, dei piccoli piaceri e dei momenti per te. Se non smetti di lavorare fallo comunque in modo più soft e senza pressioni e fai in modo da avere almeno una settimana di pausa totale dai social e dal lavoro. Vedrai, starai molto meglio e anche il tuo rapporto coi clienti ne beneficerà.

Quindi goditi agosto, ci rileggiamo a settembre!

Vuoi fare video marketing per il tuo piccolo brand? Parti dalle parole

13 Luglio 2020 da ilariadevita Leave a Comment

Un video si sa vale più di mille parole…ops o forse era qualcos’altro? Vabbè in ogni caso i video sono la moda del momento ormai già da un bel po’ di tempo e sono una strategia che vale la pena provare. Se hai deciso di dare una scossa al tuo piccolo brand un po’ in affanno lanciandoti nel mirabolante mondo del video marketing potresti aver avuto una buona idea. È il caso però di fare le cose per bene. E anche se un video ha più impatto di tante parole è proprio da quelle che bisogna partire perché venga fuori bene.

In che modo il tuo brand può fare video marketing?

Esistono tanti modi di sfruttare il video marketing in modo utile al tuo brand e variano in base all’obiettivo che vuoi raggiungere di volta in volta. Puoi usarli sul tuo sito, sulla tua pagina Facebook, sulla Igtv di instagram. Insomma i posti e gli utilizzi sono tanti. Ci sono video che resistono nel tempo e vanno quindi pensati con tanta attenzione e video che hanno vita più breve e sui quali puoi lasciar correre leggermente di più.

Tanto per citare qualcosa facciamo un po’ il punto della situazione.

Ci sono i video promozionali che puoi usare appunto per promuovere la tua attività, cioè per farti conoscere e dire agli altri chi sei, cosa fai e come puoi aiutarli.
Video in cui racconti il dietro le quinte di un evento a cui hai partecipato.
I video manifesto in cui racconti agli altri i valori chiave nei quali ti riconosci e che vuoi portare avanti con la tua attività.
Video in cui mostri nei dettagli i tuoi prodotti o servizi avvicinandoti così al tuo pubblico e creando fiducia.
Video tutorial in cui spieghi nel concreto aspetti del tuo lavoro o dei tuoi prodotti.
Video interviste, dirette instagram e tanto tanto altro.

Un bell’elenco, vero?

Un video che funziona ha bisogno di un buon copy

Un bel video deve essere utile e nasce da un problema da risolvere o qualcosa da comunicare in modo chiaro e che interessi al tuo pubblico. Qualunque sia la tipologia di video che intendi girare, con un’eccezione forse giusto per le dirette Instagram, devi prima di tutto mettere via l’improvvisazione. Un video va ragionato bene e deve essere strutturato in modo molto preciso seguendo una scaletta che ti permetta di trattare tutti i concetti chiave.

Una volta che hai bene in mente cosa vuoi dire è il momento di metterti a scrivere. Butta giù prima in bozza e poi in modo più preciso il testo del tuo video. Un testo semplice e breve che faccia sì che il video non risulti pesante o statico ma fluido e scorrevole, come se parlassi davvero con il cliente che vedi tutti i giorni. Così si crea empatia e vicinanza e si producono contenuti che coinvolgono davvero il tuo pubblico. Andare a braccio creerà solo un gran caos. Le luci, l’inquadratura, lo sfondo, la musica, sono importanti ma senza un testo ben organizzato e chiaro questo video non s’ha da fare!

Se hai bisogno di aiuto per i testi del tuo video, contattami.

Sei pronto a diventare freelance? 5 domande che possono aiutarti a decidere

2 Luglio 2020 da ilariadevita Leave a Comment

Ti vedo, ci stai ragionando da un bel po’. Ti frulla in testa l’idea di diventare freelance e metterti in proprio ma non sai se stai facendo la scelta giusta o te ne potresti pentire. Considerando che di base ogni scelta ha pro e contro e potresti comunque finire a pensare chi me lo fatto fare, se l’idea non ti lascia in pace vuol dire che probabilmente è la strada che devi percorrere. O almeno le è in questo momento. Comunque se sei nella fase delle mille elucubrazioni mentali, secondo me ci sono 5 domande chiave – tra quelle un po’ scomode – che dovresti porti per capire se davvero fa per te e puoi dare una svolta alla tua vita.

Sono capace ad organizzare il mio tempo in totale autonomia?

La giornata del freelance può essere lunga e complicata. A volte non hai praticamente lavori e può prenderti il panico mentre altre sei pieno di cose da fare e non sai da che parte cominciare. Mentre la vita da ufficio o comunque da dipendente comporta nella maggior parte dei casi direttive dall’alto sulle attività da portare a termine e pace mentale a fine giornata, quando ti metti in proprio sei tu a dover gestire tutto in completa autonomia. Bello eh, ma anche tanto confusionario e spaesante soprattutto i primi tempi.

2) Posso reggere tante giornate in compagnia del computer e poco altro?

La solitudine del freelance è uno dei più grossi problemi di chi sceglie questa strada. Certo puoi andare a lavorare in un coworking, in un bar o in uno dei tanti posti che si stanno attrezzando anche per chi fa smartworking ma il rapporto con i colleghi è una grande mancanza. Nel bene e nel male sei tu a dover gestire problemi, clienti, impegni e scadenze molto spesso senza alcun confronto e supporto. Devi essere anche bravo a non lasciarti andare vestendoti e preparandoti ogni mattina come se andassi a lavoro e avendo cura di te.

3) Il commercialista può diventare il mio migliore amico?

I soldi, ah che nota dolente! Soprattutto agli inizi tra tasse, contributi, fatture e altre incombenze i conti sembrano non tornare mai e la confusione è tanta. Prima di tutto devi quindi affidarti a un bravo commercialista e delegare tutta la parte finanziaria a chi ne capisce davvero e riesce così a non farti combinare guai. Solo così tra l’altro puoi dedicarti al tuo lavoro senza mille altri pensieri per la testa.

4) Ho dei risparmi da parte per le emergenze?

L’incertezza è una delle altre parole chiave del freelance, in modo particolare quando cominci. Per stare tranquillo e non trovarti nel caso le cose vadano male a dover chiedere aiuto qua e là, inizia la tua avventura con un po’ di risparmi in banca. Prima di buttarti in questa avventura quindi dovresti secondo me dedicarti a mettere da parte qualche soldino per eventuali tempi bui. Che non si sa mai.

5) Andare in cerca di clienti fa per me?

Procacciarsi il lavoro, sapersi vendere e fare personal branding sono tutti aspetti con cui il freelance si trova ad aver a che fare. Probabilmente il bello del lavoro autonomo è anche questo eh ma dover prendere continue decisioni può essere spiazzante e alla lunga creare parecchio stress. Certo hai la possibilità di scegliere come e con chi lavorare, una grande conquista. Ma creare una rete di collaborazioni e gestirle può non essere semplice.

Ti ho spaventato? Essere freelance per certi versi è bellissimo ma è importante che sia una scelta ponderata e consapevole. E poi tutto si affronta, niente panic.

Come scrivere una presentazione che spacca in poche semplici mosse

25 Maggio 2020 da ilariadevita Leave a Comment

Hai la tua idea. Ci credi, ci hai lavorato tanto e vuoi che venga capita e accolta nel modo migliore. Quello cioè che arriva dritto a chi ascolta, che fa colpo e che ti permette di realizzarla davvero quell’idea perché magari stai partecipando a un bando. La presentazione del tuo progetto agli altri, a chi dovrà investire sull’idea a cui tieni, è un momento topico da gestire davvero bene. Un momento delicato che però in molti casi va a finire nella scrittura di slide banali, poco incisive e confusionarie. Ok le slide sono comunque ancora la forma più usata ma basta focalizzarsi su pochi aspetti chiave per ottenere una presentazione che spacca. Anche se non ne hai mai scritta una e non sai da dove cominciare. Vediamo quali?

Trova il messaggio principale

Qual è il concetto chiave su cui si basa la tua idea? Che vantaggi porta agli altri? Quale problema risolve? Che benefici ne potranno trarre? Solo concentrandoti su questo aspetto e valorizzandolo potrai capire come agganciare il tuo pubblico e fare in modo che la tua idea faccia bum. Ovviamente la base è che tu abbia un messaggio di valore da portare agli altri, ma questo lo diamo per scontato no?

Gioca bene con l’introduzione

È all’inizio che devi catturare chi ti ascolta e tenerlo legato a te. Devi quindi scrivere un’introduzione che attiri l’attenzione e coinvolga il tuo pubblico da subito, bisogna cioè creare un gancio. E va bene, ma come si fa? Di modi ce ne sono un po’ ma prima di tutto ricordati di scegliere per la tua presentazione un tono di voce adatto al pubblico a cui ti rivolgi e alla tipologia di idea che hai creato. Potresti iniziare con una domanda retorica o una domanda provocatoria che metta in discussione quello che si è dato per scontato finora. O si potrebbe iniziare con una breve storia o un aneddoto simpatico che faccia identificare chi ti ascolta e lo spinga a sapere cosa succede dopo. Ma va benissimo anche un’affermazione che urta o che sorprenda il tuo pubblico. L’importante è che tu faccia capire che esiste un problema comune al quale hai una soluzione o una strategia innovativa per affrontarlo.

Usa argomentazioni chiare

È il momento di far capire davvero in cosa consiste la tua idea. Devi farti valere spiegandola bene senza dilungarti in elucubrazioni inutili e noiose che finirebbero per far perdere il gancio che avevi creato con l’introduzione. Ricordati che l’attenzione è limitata e con la tua presentazione devi fare colpo in poco tempo. Racconta quindi il tuo messaggio con parole semplici, chiare, eleganti. Poche frasi immediate che preferiscano verbi attivi e sostantivi. Dai una forma chiara al tuo obiettivo e la tua presentazione sarà vincente.

Crea un finale col botto

Ci siamo. Fin qui sei andato alla grande. Adesso devi chiudere con un finale efficace che spinga ad agire alla luce di tutto quello che hai raccontato in questo breve (ma intenso) percorso di slide. Usa un linguaggio diretto e incisivo, parla dritto al tuo pubblico e fatti ricordare. La tua idea potrebbe essere vicinissima a diventare realtà.

E se hai bisogno di aiuto per scrivere la tua presentazione scrivimi.

Scrivere la home page del tuo sito senza impazzire: si può fare!

8 Aprile 2020 da ilariadevita Leave a Comment

Raccontarti in modo efficace è uno degli obiettivi essenziali del tuo sito web e ancora di più della tua homepage. Non voglio spaventarti dicendoti che qui ti giochi tutto ma insomma, ti giochi parecchio dai. L’home page è il posto in cui lasciar stare i voli pindarici, i giochi di parole e l’arte della narrazione e andar dritto al sodo. Qui devi dare il tuo messaggio chiave e fare in modo che arrivi subito alle persone giuste. Ecco mi sa che ti ho spaventato. Ma in realtà per farlo senza perderci troppo la testa ti basta tenere a mente alcuni concetti base. E tutto verrà molto più facile.

Comunica la tua attività nel modo più semplice

Partiamo da un presupposto. Prima di approdare alla progettazione della tua homepage dovresti aver ben chiaro qual è il cuore del tuo lavoro, averci ragionato ed essere andato all’essenza delle tue competenze riuscendo a definire bene cosa fai e per chi. Ti ci sei messo, giusto? Ecco, in questo modo sai cosa devi comunicare nella tua homepage. Chi arriva lì direttamente da una ricerca su Google, da un link o passo passo dopo aver letto uno o più articoli del tuo blog deve capire immediatamente questi due elementi chiave: cosa fai e qual è il target a cui rivolgi i tuoi servizi o la tua attività. Per i giri di parole e le dimostrazioni ci sarà tempo e spazio (ad esempio puoi farlo nella tua about page o nelle tue pagine dei servizi).

Dillo forte e chiaro: sì ma come?

Certo a parole magari sembra facile ma all’atto pratico mettersi alla scrivania e realizzare la tua homepage può riservare varie insidie. E può anche venire fuori un gran pasticcio che si traduce in una homepage confusionaria che incasina solo le idee a chi la legge. Più si deve essere sintetici e immediati e più il gioco si fa duro, ma questo in generale mica solo nelle homepage. E allora come si fa? Tieni bene a mente cosa vuoi comunicare e fallo pensando sempre al tuo pubblico, a chi compra i tuoi servizi, frequenta il tuo negozio o viene al tuo studio.

Scrivi testi semplici, brevi e chiari e usa il linguaggio che parla il tuo pubblico. Sì magari non stai usando proprio la parola corretta e descrivere i tuoi servizi in questo modo può sembrare riduttivo ma ricordati che non parli agli addetti ai lavori. Lascia stare i tecnicismi e parla facile così che tutti possano capire e sentirsi in connessione con quello che dici.

Crea un mood che ti rispecchi, ovvero punta su colori e font che siano in linea con la tua identità e la facciamo percepire subito. Forse questa è anche la parte più divertente, sia che la faccia tu sia che stia affidando il lavoro a un grafico. La definizione di una identità chiara fatta da una serie di colori e caratteri che rappresenti al meglio chi sei e cosa fai ti aiuta a entrare in empatia con i tuoi clienti e a renderti subito riconoscibile. Questo aspetto è parte integrante della tua homepage tanto quanto i testi.

In sostanza la realizzazione dell’homepage non è un punto di partenza ma un punto di arrivo. Puoi crearla solo dopo aver riflettuto, analizzato e aver così definito la tua identità professionale e il tuo target. Così potrai scrivere una homepage che vada dritta al punto e che ti racconti in modo chiaro e vincente.

Se non sai come scrivere la tua homepage contattami, ti aiuto io.

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